ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ  XENOS TRAVEL

Η εταιρεία XENOS TRAVEL  από το 1974 (μελος  της ΙΑΤΑ 2720037-5) αποτελεί μία πολύ δυναμική παρουσία στο ταξιδιωτικό τουριστικό χώρο στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Η βασική κατεύθυνση  της εταιρείας μας είναι  η  πλήρης ταξιδιωτική κάλυψη των επιχειρήσεων-οργανισμων, η ανάληψη εκδηλώσεων, συνεδρίων και ταξιδίων – κινήτρων – πάντα με γνώμονα τις υψηλες  προδιαγραφες του ιδιωτικού και δημοσίου τομέα.

Οι υπηρεσίες της εταιρειας μας   περιλαμβάνουν τον σχεδιασμό, την διαχείριση και οργάνωση συνεδρίων, πάντα προσαρμοσμένες στις σύνθετες ανάγκες τους.

Η  εταιρεια λειτουργώντας σύμφωνα με τις προδιαγραφές του ISO 9001- 2008, έχει  την  δυνατότητα να οργανώνει  συνέδρια που αφορούν σε όλους τους κλάδους της επιχειρηματικής δραστηριότητας στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

Ο λεπτομερής  σχεδιασμός, η κατάλληλη επιλογή των πιο σύγχρονων χώρων και αιθουσών, η έγκαιρη και ολοκληρωμένη πληροφόρηση των συμμετεχόντων, η πλήρης υποστήριξη και οι υπηρεσίες για άνετη μετακίνηση και  διαμονή  , είναι οι βασικές παράμετροι που εξασφαλίζουν την οργανωτική αρτιότητα και εγγυώνται ένα οικονομικό, αλλά και βέλτιστο αποτέλεσμα.

Κάθε ανάθεση έργου είναι μία σύνθεση από πολλά διαφορετικά στοιχεία που συνδυάζονται μέσα από μια οργανωμένη διαδικασία. Μέσα από αυτή τη διαδικασία παρέχουμε εγγυημένα αποτελέσματα με παρουσιάσεις πραγματικά έξυπνων ιδεών και προτάσεων,  προκειμένου να επιτευχθεί το επιθυμητό για τους πελατες.

Προκειμένου να πετύχει τους στόχους της η εταιρεία  βασίζεται σε:

• Άρτια εκπαιδευμένο και έμπειρο προσωπικό.
• Συνεχή εξέλιξη τεχνολογικού εξοπλισμού και συστημάτων κρατήσεων.
• Προσαρμογή των υπηρεσιών στα διεθνή επίπεδα ποιότητας.
• Αυστηρούς κανόνες συνέπειας, φερεγγυότητας και αξιοπιστίας.
• Συνεργασίες με κορυφαίους  του ειδους.
• Συνεχή ενημέρωση και αξιοποίηση νέων προϊόντων και μεθόδων της Ελληνικής και ξένης αγοράς.

H φιλοσοφία της εταιρίας είναι να παρέχει υπηρεσίες υψηλών προδιαγραφών, προσαρμοσμένες στις ξεχωριστές ανάγκες  των πελατων.

Η εταιρεία μας παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες για την επιτυχία της εκδήλωσή σας, όπως:

Σχεδιασμός του Συνεδρίου.
Εύρεση και Επιλογή του κατάλληλου χώρου και χρόνου για την διεξαγωγη του συνεδρίου.
Κατάρτιση προϋπολογισμού.
Προβολή και προώθηση του συνεδρίου – εκδήλωσης.
Λογότυπο συνεδρίου και σχεδιασμός των εντύπων.
Παραγωγή συνεδριακών εντύπων (πρόγραμμα, ενημερωτικά φυλλάδια κ.λ.π).
Μαζικές αποστολές – ταχυδρομικές και ηλεκτρονικές – των εντύπων του συνεδρίου, για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων.
Στελέχωση του συνεδρίου με το εξιδεικευμένο μας προσωπικό.
Πλήρης Γραμματειακή Υποστήριξη.
Επί τόπου υποστήριξη κατά την διάρκεια διεξαγωγής του συνεδρίου.
Δώρα συνεδρίων – εκδήλωσης – αναμνηστικά.
Παροχή υπηρεσιών φωτογράφησεις και επεξεργασίας φωτογραφίας.
Οπτικοακουστικά, μεταφραστικά, υπηρεσίες διερμηνείας.
Οργάνωση δεξιώσεων, γευμάτων δείπνων και coffee breaks.
Οργάνωση τελετών έναρξης και λήξης, καθώς και άλλων κοινωνικών εκδηλώσεων στα πλαίσια του συνεδρίου.
Διαχείριση Οικονομικού έλεγχου και σύνταξη του οικονομικού απολογισμού του συνεδρίου.
Οργάνωση διαμονής συνέδρων.
Οργάνωση τουριστικού προγράμματος.
Οργάνωση μεταφοράς συνέδρων από την Ελλάδα και το εξωτερικό.
Οργάνωση μεταφοράς συνέδρων από/προς αεροδρόμιο, ξενοδοχεία, κοινωνικές εκδηλώσεις.
Οι υψηλού επιπέδου υπηρεσίες μας, έχουν αναγνωριστεί και επιβραβευτεί με την εμπιστοσύνη που μας δείχνουν  οι  πελατες ( επιχειρησεις-οργανισμοί).

Η στενή συνεργασία και η σχέση που δημιουργειται  με τον πελάτη, αποτελεί εγγύηση γι΄ αυτόν και διαβεβαίωση ότι η εταιρεία μας  παρέχει  την τεχνογνωσία της  σ τις δικές του ανάγκες και επιθυμίες με απόλυτη αξιοπιστία, μέγιστη ευελιξία και επαγγελματισμό για την εγγυημένη επιτυχία της διοργάνωσης.

Με το τμήμα των Συνεδρίων – Εκδηλώσεων λειτουργει παράλληλα και υποστηρικτικα το Ταξιδιωτικό – Τουριστικό τμήμα, το οποίο παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες σε όλο το φάσμα της τουριστικής βιομηχανίας.